LEITFADEN · PRÜFNACHWEISE

Belege müssen zeigen, wie das Produkt hergestellt wird.

Es gibt nicht für jedes Produkt denselben vorgeschriebenen Beleg. Entscheidend ist, dass die vorhandenen Informationen zusammen zeigen, welche wichtigen Herstellungsschritte stattfinden, wie sie ausgeführt werden und wo produziert wird.

Zum Produkt passend

Die Belege müssen zu dem Produkt passen, das zertifiziert werden soll.

Zur Herstellung passend

Entscheidend ist, wie das Produkt entsteht – nicht nur, wie es am Ende aussieht.

Mehrere Belege möglich

Verschiedene Unterlagen können zusammen zeigen, wie das Produkt hergestellt wird.

Eindeutig zuordenbar

Die Unterlagen müssen klar zum Produkt und zur Herstellung gehören.

GEEIGNETE NACHWEISE

Sechs typische Arten von Belegen.

Welche Belege sinnvoll sind, hängt vom Produkt, der Produktion, dem Einsatz von Maschinen und möglicher externer Fertigung ab.

Prozessbeschreibung

Eine verständliche Übersicht der wichtigsten Herstellungsschritte – vom Material oder Bauteil bis zum fertigen Produkt.

Produktionsstandorte

Angaben zu den Orten, an denen die wichtigen Arbeitsschritte tatsächlich stattfinden.

Fremdfertigung

Informationen zu wichtigen Schritten, die außerhalb des eigenen Betriebs ausgeführt werden.

Bild- und Videonachweise

Fotos oder Videos können zeigen, wie einzelne Arbeitsschritte tatsächlich von Menschen ausgeführt werden.

Fertigungsunterlagen

Arbeits-, Prozess-, Auftrags- oder Produktionsunterlagen können den beschriebenen Ablauf belegen.

Änderungsnachweise

Änderungen an Herstellungsverfahren, Produktionsorten oder externer Fertigung müssen der bestehenden Zertifizierung zugeordnet werden können.

NICHT AUSREICHEND

Eine Behauptung allein ist noch kein Beleg.

Eine reine Marketingaussage wie „handgemacht“ oder „manufakturgefertigt“.

Nur ein Foto des fertigen Produkts ohne Bezug zum Herstellungsprozess.

Eine allgemeine Unternehmensdarstellung ohne Informationen dazu, wie das konkrete Produkt hergestellt wird.

Herkunfts- oder Lieferantenangaben, wenn daraus die tatsächliche menschliche Herstellung nicht hervorgeht.

NÄCHSTER SCHRITT

Produkt und Belege gemeinsam ansehen.

Für die erste Einschätzung müssen noch nicht alle Unterlagen vollständig aufbereitet sein. Wichtig ist, dass Sie erklären können, wie das Produkt hergestellt wird, und passende Belege verfügbar sind.